Aviso de Privacidad Integral

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

STRATEGOS INC. & R.H.
Última actualización: 7 de septiembre de 2026

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en materia de privacidad y protección de datos personales, se pone a disposición de las personas titulares el presente Aviso de Privacidad Integral.

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Koeberlina Swietenia Aké Ek, quien opera comercialmente bajo el nombre Strategos Inc. & R.H., en adelante “STRATEGOS”, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento, protección y, en su caso, transferencia de los datos personales que recabe.

Domicilio: Calle 7 esquina 8, No. 120, Av. Felipe Carrillo Puerto, Norte, Mérida, Yucatán, México, C.P. 97136.

Correo para asuntos relacionados con privacidad y protección de datos:
postulate@strategosrh.com

STRATEGOS tratará los datos personales observando los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

2. PERSONAS CUYOS DATOS PUEDEN SER TRATADOS

El presente Aviso de Privacidad es aplicable, según corresponda, a:

Personas candidatas o postulantes.
Personas interesadas en oportunidades laborales.
Personas incluidas en la bolsa de trabajo.
Personas que participen en entrevistas, evaluaciones o procesos de selección.
Referencias personales, profesionales o laborales proporcionadas durante un proceso de reclutamiento.
Representantes, contactos o personal de empresas clientes.
Personas que soliciten información, capacitación u otros servicios de STRATEGOS.
Usuarios del sitio web, formularios, correo electrónico, WhatsApp y demás canales de comunicación utilizados por STRATEGOS.

3. DATOS PERSONALES QUE PODREMOS RECABAR

Dependiendo del proceso o servicio solicitado, STRATEGOS podrá tratar las siguientes categorías de datos:

A. Datos de identificación y contacto

Nombre y apellidos, edad o fecha de nacimiento cuando sea necesaria, fotografía cuando resulte pertinente para el proceso, domicilio, ciudad de residencia, teléfono, correo electrónico y demás datos de contacto proporcionados voluntariamente.

B. Datos académicos y profesionales

Currículum vitae, escolaridad, estudios, títulos, certificados, cursos, especialidades, idiomas, habilidades, conocimientos, experiencia profesional, historial laboral, puestos desempeñados, funciones, antigüedad, logros profesionales, referencias laborales y demás información relacionada con la trayectoria profesional de la persona candidata.

C. Información relacionada con la búsqueda de empleo

Puesto de interés, disponibilidad, modalidad de trabajo, disponibilidad para viajar o cambiar de residencia, expectativas económicas, pretensión salarial y demás información necesaria para determinar la compatibilidad con una vacante.

D. Información derivada de entrevistas y evaluaciones

Respuestas proporcionadas durante entrevistas, observaciones profesionales efectuadas durante el proceso, resultados de evaluaciones de conocimientos, competencias, habilidades o pruebas relacionadas directamente con los requisitos de una vacante.

STRATEGOS procurará que las evaluaciones utilizadas sean pertinentes para las funciones del puesto y evitará el tratamiento de información que resulte excesiva o ajena a la finalidad del proceso.

E. Información obtenida mediante referencias laborales

Nombre y datos de contacto de personas que proporcionen referencias, relación profesional con la persona candidata, periodo laboral, funciones, puesto y comentarios directamente relacionados con experiencia, desempeño o antecedentes profesionales pertinentes para el proceso.

STRATEGOS evitará solicitar información sobre aspectos de la vida privada que no resulten necesarios para evaluar la idoneidad profesional de la persona candidata.

4. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Por regla general, STRATEGOS no solicitará datos personales sensibles cuando estos no sean estrictamente necesarios para la vacante o proceso correspondiente.

De manera excepcional, determinadas vacantes o procesos legalmente justificados podrían requerir información relacionada con el estado de salud, discapacidad o cualquier otro dato que por su naturaleza pudiera considerarse sensible.

En estos casos:

Se explicará previamente a la persona titular la finalidad concreta para la cual se requiere dicha información.
Solamente se solicitará la información estrictamente necesaria.
Su tratamiento estará limitado al periodo mínimo indispensable.
Se implementarán medidas de seguridad reforzadas.
Cuando legalmente corresponda, se obtendrá consentimiento expreso y por escrito, mediante firma autógrafa, firma electrónica o un mecanismo de autenticación que permita acreditar la voluntad de la persona titular.

El simple envío de un currículum vitae, mensaje de WhatsApp, correo electrónico o formulario no será considerado por sí mismo consentimiento expreso y por escrito para tratar datos personales sensibles.

STRATEGOS recomienda a las personas candidatas abstenerse de incluir en su currículum información sensible que no haya sido expresamente solicitada.

5. DATOS QUE STRATEGOS NO REQUIERE DE MANERA GENERAL

Salvo que exista una causa jurídica y profesional objetiva que lo justifique, STRATEGOS no requiere información relativa a religión, opiniones políticas, orientación o preferencia sexual, origen étnico, información genética u otros aspectos íntimos que no sean necesarios para determinar la capacidad de una persona para desempeñar un puesto.

La recepción incidental de este tipo de información no implica que STRATEGOS la utilizará como criterio de selección.

6. FORMAS EN QUE SE PUEDEN OBTENER LOS DATOS

Los datos personales podrán obtenerse:

Directamente de la persona titular.
Mediante el sitio web.
A través de formularios físicos o electrónicos.
Por correo electrónico.
Mediante WhatsApp u otros medios de comunicación.
En entrevistas presenciales o remotas.
A través de currículums enviados voluntariamente.
Mediante referencias laborales proporcionadas por la persona candidata.
Mediante plataformas de empleo o fuentes de acceso público permitidas por la legislación.
Por empresas clientes cuando resulte necesario para gestionar un proceso de selección.

Cuando los datos no sean obtenidos directamente de la persona titular, STRATEGOS procurará poner a su disposición el aviso correspondiente en el primer contacto que resulte razonablemente posible.

7. FINALIDADES PRIMARIAS

Los datos personales serán utilizados para finalidades necesarias relacionadas con los servicios de reclutamiento y selección, entre ellas:

Identificar y contactar a las personas candidatas.
Analizar currículums y perfiles profesionales.
Evaluar experiencia, conocimientos, habilidades y compatibilidad con vacantes.
Realizar entrevistas.
Verificar información profesional y académica cuando resulte procedente.
Solicitar o verificar referencias laborales.
Presentar oportunidades laborales.
Gestionar procesos de reclutamiento y selección.
Dar seguimiento a postulaciones.
Integrar expedientes relacionados con procesos activos.
Comunicar a la persona candidata información sobre el avance o resultado de su proceso.
Presentar el perfil de una persona candidata a una empresa cliente cuando exista una vacante para la que haya manifestado interés o haya autorizado su participación.
Facilitar la comunicación entre una empresa contratante y la persona candidata.
Atender solicitudes, aclaraciones y ejercicio de derechos relacionados con datos personales.
Cumplir obligaciones legales o requerimientos debidamente fundados de autoridad competente.
Proteger los derechos, seguridad e intereses legítimos de las personas candidatas, clientes y de STRATEGOS.

8. FINALIDADES SECUNDARIAS

Cuando la persona titular lo autorice o no manifieste su oposición en los casos en que legalmente resulte procedente, sus datos podrán utilizarse para:

Incorporación a la bolsa de trabajo de STRATEGOS.
Contacto para futuras oportunidades laborales distintas al proceso originalmente solicitado.
Invitación a cursos, capacitaciones o actividades profesionales.
Elaboración de estadísticas internas mediante información agregada o disociada.
Evaluación y mejora de los servicios de reclutamiento.

La negativa para estas finalidades secundarias no afectará la participación de la persona en una vacante o proceso de selección activo.

La persona titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos dejen de utilizarse para estas finalidades mediante correo electrónico a:

postulate@strategosrh.com

9. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS A EMPRESAS CLIENTES

STRATEGOS no deberá utilizar la existencia de este Aviso de Privacidad como una autorización general e ilimitada para distribuir currículums.

Cuando un perfil vaya a ser presentado a una empresa cliente, STRATEGOS procurará que la persona candidata conozca o pueda identificar el proceso o tipo de vacante en el que participará.

Cuando la transferencia requiera consentimiento, este deberá obtenerse antes de efectuarla.

La información compartida deberá limitarse a aquella que resulte razonablemente necesaria para evaluar a la persona candidata.

STRATEGOS no comercializa bases de datos de candidatos ni autoriza a terceros a utilizarlas para finalidades ajenas al proceso para el cual fueron comunicadas.

10. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES DE DATOS

Los datos personales podrán ser comunicados, según corresponda, a:

Empresas clientes o potenciales empleadores

Únicamente para procesos de reclutamiento, evaluación, entrevista y eventual contratación en los que la persona candidata participe o cuya transferencia haya sido autorizada cuando resulte legalmente necesario.

Proveedores y encargados

STRATEGOS podrá apoyarse en proveedores tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, sistemas de almacenamiento, plataformas de comunicación, evaluación o administración que traten información por cuenta de STRATEGOS.

Estos prestadores deberán recibir únicamente la información necesaria para prestar sus servicios y quedar sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de información conforme resulte aplicable.

Autoridades

Cuando exista orden, mandato, requerimiento fundado o disposición jurídica que obligue a proporcionar determinada información.

Cuando legalmente sea necesario obtener consentimiento para una transferencia, STRATEGOS proporcionará un mecanismo para que la persona titular pueda aceptarla o rechazarla antes de que esta se lleve a cabo.

11. REFERENCIAS LABORALES Y DATOS DE TERCEROS

Cuando una persona candidata proporcione datos de contacto de una referencia laboral o profesional, deberá procurar que dicha persona tenga conocimiento de que podrá ser contactada con fines de verificación profesional.

STRATEGOS utilizará la información de las referencias exclusivamente para comprobar aspectos pertinentes del historial profesional de la persona candidata.

Al contactar a una referencia, STRATEGOS deberá informarle la identidad de quien la contacta y la finalidad del contacto, así como poner a su disposición información sobre privacidad cuando corresponda.

La información obtenida no deberá utilizarse para finalidades incompatibles con la verificación profesional.

12. DECISIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

Las evaluaciones y herramientas tecnológicas utilizadas por STRATEGOS tienen como finalidad apoyar los procesos profesionales de reclutamiento.

Cuando se utilicen herramientas automatizadas, sistemas de análisis o inteligencia artificial, estos no deberán utilizarse para tratar datos sensibles o efectuar inferencias incompatibles con este Aviso de Privacidad.

STRATEGOS procurará mantener intervención humana adecuada en las decisiones que puedan tener efectos relevantes dentro del proceso de selección.

13. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN

STRATEGOS conservará los datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir con las finalidades que dieron origen a su tratamiento y las obligaciones legales aplicables.

Los expedientes de procesos concluidos podrán ser bloqueados y posteriormente suprimidos cuando dejen de resultar necesarios.

Los datos destinados exclusivamente a futuras oportunidades de trabajo se conservarán mientras exista una finalidad legítima para la bolsa de trabajo o hasta que la persona solicite su cancelación u oposición, salvo que exista una obligación legal de conservación.

Los datos personales sensibles, cuando excepcionalmente sean tratados, se conservarán durante el periodo mínimo indispensable para cumplir la finalidad específica que justificó su obtención.

STRATEGOS realizará revisiones periódicas para evitar la conservación indefinida de información que haya dejado de ser necesaria.

14. DERECHOS ARCO

La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

Acceso: conocer qué datos personales conserva STRATEGOS y cómo son utilizados.

Rectificación: solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.

Cancelación: solicitar que los datos dejen de ser tratados y sean eliminados cuando resulte jurídicamente procedente.

Oposición: solicitar el cese del tratamiento para determinadas finalidades.

La solicitud deberá enviarse a:

postulate@strategosrh.com

y deberá contener, según corresponda:

Nombre de la persona titular.
Medio para comunicar la respuesta.
Documentos que permitan acreditar su identidad o representación.
Descripción clara de los datos respecto de los que pretende ejercer algún derecho.
Derecho que desea ejercer.
Información adicional que permita localizar los datos correspondientes.

STRATEGOS comunicará la determinación adoptada dentro del plazo legal aplicable y, cuando resulte procedente, hará efectivo el derecho dentro del plazo establecido por la legislación vigente.

Cuando resulte legalmente procedente, los plazos podrán ampliarse por una sola ocasión y por un periodo equivalente, notificando a la persona titular la causa que justifique dicha ampliación.

15. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

La persona titular podrá revocar el consentimiento previamente otorgado para aquellos tratamientos que dependan del mismo.

La solicitud podrá presentarse mediante:

postulate@strategosrh.com

La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a limitaciones cuando exista una obligación legal, relación jurídica pendiente, derecho de terceros o causa legítima que requiera conservar determinada información.

16. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

La persona titular podrá solicitar que sus datos:

No sean utilizados para futuras oportunidades.
Sean retirados de la bolsa de trabajo.
No sean utilizados para comunicaciones secundarias.
No sean compartidos en procesos distintos de aquellos que haya autorizado, cuando corresponda.

La solicitud podrá realizarse a través de:

postulate@strategosrh.com

17. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

STRATEGOS mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales al tipo de información tratada para prevenir:

Acceso no autorizado.
Uso indebido.
Alteración.
Divulgación no autorizada.
Pérdida.
Destrucción.
Robo, extravío o copia no autorizada.

El acceso a expedientes y sistemas que contengan datos personales deberá limitarse a personal y proveedores que necesiten utilizar dicha información para realizar funciones relacionadas con el proceso correspondiente.

18. CONFIDENCIALIDAD

Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso.

Esta obligación deberá subsistir incluso después de que termine la relación laboral, profesional, contractual o comercial que hubiese permitido dicho acceso.

19. VULNERACIONES DE SEGURIDAD

Cuando STRATEGOS tenga conocimiento de una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de una persona titular, adoptará medidas para contener y evaluar el incidente.

Cuando legalmente corresponda, informará a las personas afectadas de manera oportuna para que puedan adoptar las medidas necesarias para defender sus derechos.

Asimismo, se revisarán las causas del incidente y se implementarán medidas correctivas encaminadas a evitar su repetición.

20. SITIO WEB, COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web de STRATEGOS se encuentra alojado y opera mediante infraestructura tecnológica que puede utilizar cookies y tecnologías similares.

Estas tecnologías pueden incluir cookies esenciales necesarias para seguridad, funcionamiento y estabilidad del sitio, así como cookies funcionales, analíticas o de marketing dependiendo de las herramientas, aplicaciones e integraciones que se encuentren habilitadas.

Las personas visitantes podrán gestionar las cookies no esenciales mediante los mecanismos de consentimiento disponibles en el sitio cuando corresponda.

La configuración de cookies también puede administrarse desde las opciones del navegador utilizado.

STRATEGOS procurará mantener actualizado este apartado conforme cambien las tecnologías incorporadas al sitio.

21. SERVICIOS Y PLATAFORMAS DE TERCEROS

El sitio o las comunicaciones de STRATEGOS pueden incluir herramientas o enlaces pertenecientes a terceros, como plataformas de mensajería, redes sociales, videoconferencia, bolsas de trabajo u otros servicios tecnológicos.

El tratamiento realizado directamente por dichos terceros puede quedar sujeto a sus propios avisos de privacidad, términos y configuraciones.

STRATEGOS procurará seleccionar proveedores adecuados para las funciones en las que intervengan datos personales y limitará la información comunicada a la necesaria para la prestación del servicio.

22. MENORES DE EDAD

STRATEGOS no buscará recabar datos personales de personas menores de edad salvo que exista una finalidad laboral o jurídica legítima y resulte legalmente procedente.

Cuando corresponda obtener consentimiento de quien ejerza patria potestad, tutela o representación legal, se aplicarán los mecanismos necesarios antes de realizar el tratamiento sujeto a dicha autorización.

23. ACTUALIZACIÓN DE DATOS

La persona titular es responsable de proporcionar información verdadera y, cuando resulte necesario para el proceso, mantenerla actualizada.

STRATEGOS podrá solicitar confirmación o actualización de determinada información cuando ello resulte necesario para mantener la calidad y exactitud de sus bases de datos.

24. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

STRATEGOS podrá modificar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de reformas legales, nuevos requerimientos, cambios en los servicios o modificaciones en sus prácticas de tratamiento de información.

La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles permanentemente en el sitio web oficial de STRATEGOS.

Cuando una modificación implique nuevas finalidades que legalmente requieran consentimiento, éste será solicitado antes de iniciar el nuevo tratamiento.

25. AUTORIDAD COMPETENTE

La persona titular conserva en todo momento los derechos y medios de defensa reconocidos por la legislación mexicana en materia de protección de datos personales y podrá acudir ante la autoridad competente cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.

26. CONTACTO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Para consultas, aclaraciones, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento, limitación del uso o divulgación y demás asuntos relacionados con datos personales:

STRATEGOS INC. & R.H.
Responsable: Koeberlina Swietenia Aké Ek
Domicilio: Calle 7 esquina 8, No. 120, Av. Felipe Carrillo Puerto, Norte, Mérida, Yucatán, México, C.P. 97136
Correo electrónico: postulate@strategosrh.com

Última actualización: 7 de septiembre de 2026.