Aviso de Privacidad Integral

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

STRATEGOS INC. & R.H.

Última actualización: 24 de septiembre de 2026

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en materia de privacidad y protección de datos personales, se pone a disposición de las personas titulares el presente Aviso de Privacidad Integral.

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Koeberlina Swietenia Aké Ek, quien opera comercialmente bajo el nombre Strategos Inc. & R.H., en adelante “STRATEGOS”, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento, protección y, en su caso, transferencia de los datos personales que recabe.

Domicilio: Calle 7 esquina 8, No. 120, Av. Felipe Carrillo Puerto, Norte, Mérida, Yucatán, México, C.P. 97136.

Correo para asuntos relacionados con privacidad y protección de datos:

datospersonales@strategosrh.com
postulate@strategosrh.com

STRATEGOS tratará los datos personales observando los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad.

2. PERSONAS CUYOS DATOS PUEDEN SER TRATADOS

El presente Aviso de Privacidad es aplicable, según corresponda, a:

Personas candidatas o postulantes.
Personas interesadas en oportunidades laborales.
Personas incluidas en la bolsa de trabajo.
Personas que participen en entrevistas, evaluaciones o procesos de selección.
Referencias personales, profesionales o laborales proporcionadas durante un proceso de reclutamiento.
Representantes, contactos o personal de empresas clientes.
Personas que soliciten información, capacitación u otros servicios de STRATEGOS.
Usuarios del sitio web, formularios, correo electrónico, WhatsApp y demás canales de comunicación utilizados por STRATEGOS.

3. DATOS PERSONALES QUE PODREMOS RECABAR

Dependiendo del proceso o servicio solicitado, STRATEGOS podrá tratar las siguientes categorías de datos:

A. Datos de identificación y contacto

Nombre y apellidos, edad o fecha de nacimiento cuando sea necesaria, fotografía cuando resulte pertinente para el proceso, domicilio, ciudad de residencia, teléfono, correo electrónico y demás datos de contacto proporcionados voluntariamente.

B. Datos académicos y profesionales

Currículum vitae, escolaridad, estudios, títulos, certificados, cursos, especialidades, idiomas, habilidades, conocimientos, experiencia profesional, historial laboral, puestos desempeñados, funciones, antigüedad, logros profesionales, referencias laborales y demás información relacionada con la trayectoria profesional de la persona candidata.

C. Información relacionada con la búsqueda de empleo

Puesto de interés, disponibilidad, modalidad de trabajo, disponibilidad para viajar o cambiar de residencia, expectativas económicas, pretensión salarial y demás información necesaria para determinar la compatibilidad con una vacante.

D. Información derivada de entrevistas y evaluaciones

Respuestas proporcionadas durante entrevistas, observaciones profesionales efectuadas durante el proceso, resultados de evaluaciones de conocimientos, competencias, habilidades o pruebas relacionadas directamente con los requisitos de una vacante.

STRATEGOS procurará que las evaluaciones utilizadas sean pertinentes para las funciones del puesto y evitará el tratamiento de información excesiva o ajena a la finalidad del proceso.

E. Información obtenida mediante referencias laborales

Nombre y datos de contacto de personas que proporcionen referencias, relación profesional con la persona candidata, periodo laboral, funciones, puesto y comentarios directamente relacionados con experiencia, desempeño o antecedentes profesionales pertinentes para el proceso.

STRATEGOS evitará solicitar información sobre aspectos de la vida privada que no resulten necesarios para evaluar la idoneidad profesional de la persona candidata.

4. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Por regla general, STRATEGOS no solicitará datos personales sensibles cuando éstos no sean estrictamente necesarios para la vacante o proceso correspondiente.

De manera excepcional, determinadas vacantes o procesos legalmente justificados podrían requerir información relacionada con el estado de salud, discapacidad u otros datos que, por su naturaleza, sean considerados sensibles.

En estos casos:

Se informará previamente a la persona titular la finalidad específica para la cual se requieren dichos datos.
Únicamente se solicitarán los datos estrictamente necesarios, adecuados y relevantes para dicha finalidad.
Su tratamiento se limitará al periodo mínimo indispensable.
Se aplicarán medidas administrativas, técnicas y físicas de seguridad acordes con la naturaleza de la información.
STRATEGOS obtendrá el consentimiento expreso y por escrito de la persona titular, mediante firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación que permita acreditar inequívocamente su voluntad, salvo que se actualice alguno de los supuestos previstos legalmente en los que el consentimiento no sea exigible.

El simple envío de un currículum vitae, mensaje de WhatsApp, correo electrónico o formulario no constituye, por sí mismo, consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de datos personales sensibles.

STRATEGOS recomienda a las personas candidatas abstenerse de incorporar voluntariamente en sus currículums información sensible que no haya sido expresamente solicitada y resulte innecesaria para el proceso.

La legislación vigente exige consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de datos sensibles y que las bases de datos sensibles respondan a finalidades legítimas y concretas.

5. DATOS QUE STRATEGOS NO REQUIERE DE MANERA GENERAL

Salvo que exista una causa jurídica y profesional objetiva que lo justifique, STRATEGOS no requiere información relativa a religión, opiniones políticas, orientación o preferencia sexual, origen racial o étnico, información genética u otros aspectos íntimos que no sean necesarios para determinar la capacidad profesional de una persona para desempeñar un puesto.

La recepción incidental de este tipo de información no implica que STRATEGOS vaya a utilizarla como criterio de selección.

6. FORMAS EN QUE SE PUEDEN OBTENER LOS DATOS

Los datos personales podrán obtenerse:

Directamente de la persona titular.
Mediante el sitio web.
A través de formularios físicos o electrónicos.
Por correo electrónico.
Mediante WhatsApp u otros medios de comunicación.
En entrevistas presenciales o remotas.
A través de currículums enviados voluntariamente.
Mediante referencias laborales proporcionadas por la persona candidata.
Mediante plataformas de empleo o fuentes de acceso público permitidas por la legislación.
Por empresas clientes cuando resulte necesario para gestionar un proceso de selección.

Cuando los datos personales no sean obtenidos directamente de la persona titular, STRATEGOS pondrá a su disposición la información de privacidad correspondiente conforme a las disposiciones aplicables.

Cuando resulte imposible dar a conocer el Aviso de Privacidad de manera directa o ello exija esfuerzos desproporcionados, podrán instrumentarse las medidas compensatorias permitidas por la legislación aplicable.

7. FINALIDADES PRIMARIAS

Los datos personales serán utilizados para finalidades necesarias relacionadas con los servicios de reclutamiento y selección, entre ellas:

Identificar y contactar a las personas candidatas.
Analizar currículums y perfiles profesionales.
Evaluar experiencia, conocimientos, habilidades y compatibilidad con vacantes.
Realizar entrevistas.
Verificar información profesional y académica cuando resulte procedente.
Solicitar o verificar referencias laborales.
Presentar oportunidades laborales.
Gestionar procesos de reclutamiento y selección.
Dar seguimiento a postulaciones.
Integrar expedientes relacionados con procesos activos.
Comunicar a la persona candidata información sobre el avance o resultado de su proceso.
Presentar el perfil de una persona candidata a una empresa cliente cuando exista una vacante para la que haya manifestado interés o haya autorizado su participación.
Facilitar la comunicación entre una empresa contratante y la persona candidata.
Atender solicitudes, aclaraciones y ejercicio de derechos relacionados con datos personales.
Cumplir obligaciones legales o requerimientos debidamente fundados de autoridad competente.
Proteger los derechos, seguridad e intereses legítimos de las personas candidatas, clientes y de STRATEGOS.

8. FINALIDADES SECUNDARIAS

Cuando resulte legalmente procedente, los datos personales podrán utilizarse adicionalmente para:

Incorporación a la bolsa de trabajo de STRATEGOS.
Contacto para futuras oportunidades laborales distintas al proceso originalmente solicitado.
Invitación a cursos, capacitaciones o actividades profesionales.
Elaboración de estadísticas internas mediante información agregada o disociada.
Evaluación y mejora de los servicios de reclutamiento.

La negativa para estas finalidades secundarias no afectará la participación de la persona en una vacante o proceso de selección activo.

La persona titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos dejen de utilizarse para estas finalidades mediante correo electrónico a:

datospersonales@strategosrh.com
postulate@strategosrh.com

Cuando una finalidad distinta requiera un nuevo consentimiento conforme a la legislación aplicable, STRATEGOS lo solicitará antes de realizar dicho tratamiento.

9. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS A EMPRESAS CLIENTES

La existencia del presente Aviso de Privacidad no constituye una autorización general o ilimitada para distribuir currículums, perfiles o información personal de las personas candidatas.

Cuando el perfil de una persona candidata vaya a ser presentado a una empresa cliente o potencial empleador, STRATEGOS le informará, cuando resulte aplicable, el proceso, vacante o finalidad para la cual pretende realizarse dicha comunicación.

Cuando la transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste deberá obtenerse antes de realizarla.

La información comunicada se limitará a los datos necesarios, adecuados y relevantes para evaluar la candidatura dentro del proceso correspondiente.

STRATEGOS no comercializa, vende ni renta bases de datos de personas candidatas y no autoriza que terceros utilicen la información recibida para finalidades incompatibles con aquéllas informadas a la persona titular.

10. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES DE DATOS

Los datos personales podrán ser comunicados, según corresponda, a las siguientes categorías de destinatarios:

A. Empresas clientes o potenciales empleadores

Para realizar procesos de reclutamiento, selección, evaluación, entrevista y eventual contratación en los que participe la persona candidata.

Cuando dicha transferencia requiera consentimiento de la persona titular, STRATEGOS lo solicitará previamente.

B. Proveedores y personas encargadas

STRATEGOS podrá utilizar proveedores tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, sistemas de almacenamiento, plataformas de comunicación, evaluación, administración u otros servicios que traten datos personales por cuenta y bajo instrucciones de STRATEGOS.

Estos proveedores únicamente deberán tratar los datos necesarios para prestar los servicios contratados y estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos que resulten aplicables.

C. Autoridades competentes

Los datos podrán ser comunicados cuando exista disposición legal, orden, resolución, mandato o requerimiento debidamente fundado y motivado de autoridad competente.

CONSENTIMIENTO PARA TRANSFERENCIAS

Para aquellas transferencias que, conforme a la legislación aplicable, requieran el consentimiento de la persona titular, ésta podrá manifestar su decisión mediante el mecanismo que STRATEGOS habilite para tal efecto:

☐ SÍ acepto que mis datos personales sean transferidos para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad que requieren mi consentimiento.

☐ NO acepto que mis datos personales sean transferidos para aquellas finalidades que requieren mi consentimiento.

La negativa respecto de una transferencia que requiera consentimiento no impedirá aquellas transferencias que puedan realizarse legítimamente sin consentimiento conforme a los supuestos establecidos por la legislación aplicable.

Cuando STRATEGOS transfiera datos a un tercero, comunicará a éste el Aviso de Privacidad y las finalidades y limitaciones aplicables al tratamiento de la información. La ley vigente exige que el aviso contenga una cláusula donde se indique si la persona acepta o no la transferencia.

11. REFERENCIAS LABORALES Y DATOS DE TERCEROS

Cuando una persona candidata proporcione datos de contacto de una referencia laboral o profesional, deberá procurar que dicha persona tenga conocimiento de que podrá ser contactada con fines de verificación profesional.

STRATEGOS utilizará la información de las referencias exclusivamente para comprobar aspectos pertinentes del historial profesional de la persona candidata.

Al contactar a una referencia, STRATEGOS deberá informarle la identidad de quien realiza el contacto y su finalidad, así como poner a su disposición la información sobre privacidad que resulte aplicable.

La información obtenida no deberá utilizarse para finalidades incompatibles con la verificación profesional.

12. DECISIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN Y HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS

Las evaluaciones y herramientas tecnológicas utilizadas por STRATEGOS tienen como finalidad apoyar los procesos profesionales de reclutamiento y selección.

Cuando se utilicen herramientas automatizadas, sistemas de análisis o inteligencia artificial, éstos no deberán utilizarse para tratar datos personales sensibles o efectuar inferencias incompatibles con las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.

STRATEGOS procurará mantener una intervención humana adecuada en aquellas decisiones que puedan producir efectos relevantes sobre las personas candidatas.

Cuando resulte legalmente aplicable, la persona titular podrá ejercer su derecho de oposición respecto de tratamientos automatizados que le produzcan efectos jurídicos no deseados o afecten significativamente sus intereses, derechos o libertades.

La LFPDPPP contempla específicamente el derecho de oposición frente a ciertos tratamientos automatizados realizados sin intervención humana.

13. CONSERVACIÓN, BLOQUEO Y SUPRESIÓN

STRATEGOS conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento y las obligaciones legales aplicables.

Una vez que los datos hayan dejado de resultar necesarios, se procederá a su bloqueo y posterior supresión cuando resulte jurídicamente procedente.

Los expedientes de procesos concluidos podrán ser bloqueados y posteriormente suprimidos cuando dejen de resultar necesarios.

Los datos destinados exclusivamente a futuras oportunidades de trabajo se conservarán mientras exista una finalidad legítima para la bolsa de trabajo o hasta que la persona solicite su cancelación u oposición, salvo que exista una obligación jurídica que justifique su conservación.

Los datos personales sensibles, cuando excepcionalmente sean tratados, se conservarán durante el periodo mínimo indispensable para cumplir la finalidad específica que justificó su obtención.

STRATEGOS realizará revisiones periódicas para evitar la conservación indefinida de información que haya dejado de ser necesaria. La ley establece la supresión de los datos cuando hayan dejado de ser necesarios, previo bloqueo cuando corresponda.

14. DERECHOS ARCO

La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento los derechos de:

Acceso: conocer qué datos personales conserva STRATEGOS y las condiciones generales de su tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Cancelación: solicitar que los datos dejen de ser tratados y sean suprimidos cuando resulte jurídicamente procedente.

Oposición: solicitar el cese del tratamiento para determinadas finalidades cuando exista una causa legítima o se actualicen los supuestos previstos legalmente.

La solicitud deberá enviarse a:

datospersonales@strategosrh.com
postulate@strategosrh.com

La solicitud deberá contener, según corresponda:

Nombre de la persona titular.
Domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
Documentos que permitan acreditar su identidad o, en su caso, la identidad y personalidad de su representante.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que pretende ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo en el caso del derecho de acceso.
Derecho ARCO que desea ejercer o descripción de lo solicitado.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

En solicitudes de rectificación deberán indicarse adicionalmente las modificaciones solicitadas y aportarse la documentación que las sustente cuando corresponda.

STRATEGOS comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días hábiles, contado a partir de la fecha en que haya recibido la solicitud.

Si la solicitud resulta procedente, STRATEGOS hará efectivo el derecho solicitado dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.

Los plazos anteriores podrán ampliarse por una sola ocasión por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen.

Tratándose del derecho de acceso, la entrega de los datos procederá previa acreditación de la identidad de la persona titular o de su representante legal.

El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción, copias o envío que legalmente puedan resultar procedentes.

15. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

La persona titular podrá revocar el consentimiento previamente otorgado para aquellos tratamientos que dependan del mismo.

La solicitud podrá presentarse mediante:

datospersonales@strategosrh.com
postulate@strategosrh.com

La revocación no tendrá efectos retroactivos.

La revocación podrá no proceder inmediatamente cuando exista una obligación legal, relación jurídica pendiente, derecho de terceros u otra causa jurídicamente válida que requiera continuar determinados tratamientos o conservar información.

16. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

La persona titular podrá solicitar que sus datos:

No sean utilizados para futuras oportunidades laborales.
Sean retirados de la bolsa de trabajo.
No sean utilizados para comunicaciones secundarias.
No sean compartidos en procesos distintos de aquellos autorizados, cuando corresponda.

La solicitud podrá realizarse a través de:

datospersonales@strategosrh.com
postulate@strategosrh.com

17. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

STRATEGOS mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales a la naturaleza de la información tratada para proteger los datos personales contra:

Daño.
Pérdida.
Alteración.
Destrucción.
Uso indebido.
Acceso no autorizado.
Divulgación no autorizada.
Robo.
Extravío.
Copia o tratamiento no autorizado.

El acceso a expedientes y sistemas que contengan datos personales deberá limitarse al personal, proveedores y personas encargadas que necesiten utilizar dicha información para realizar funciones relacionadas con el proceso correspondiente.

Las medidas de seguridad deberán considerar, entre otros factores, el riesgo existente, las posibles consecuencias para las personas titulares, la sensibilidad de los datos y el desarrollo tecnológico.

18. CONFIDENCIALIDAD

Las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso.

Esta obligación subsistirá incluso después de que termine la relación laboral, profesional, contractual o comercial que hubiese permitido dicho acceso.

19. VULNERACIONES DE SEGURIDAD

Cuando STRATEGOS tenga conocimiento de una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de una persona titular, adoptará medidas para contener, investigar y evaluar el incidente.

Cuando legalmente corresponda, STRATEGOS informará de forma inmediata a las personas titulares afectadas, a fin de que puedan adoptar las medidas necesarias para la defensa de sus derechos.

Asimismo, se revisarán las causas del incidente y se implementarán las medidas correctivas que resulten necesarias para evitar su repetición.

20. SITIO WEB, COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web de STRATEGOS puede utilizar cookies y otras tecnologías necesarias para su funcionamiento, seguridad, estabilidad y prestación de servicios.

STRATEGOS mantendrá identificadas y documentadas, conforme a sus posibilidades técnicas y a la información proporcionada por sus proveedores, las cookies y tecnologías que efectivamente se encuentren activas en el sitio, incluyendo cuando corresponda:

Tipo o proveedor.
Finalidad.
Duración.
Naturaleza esencial o no esencial.

Las cookies estrictamente necesarias podrán utilizarse para permitir el funcionamiento, seguridad y estabilidad del sitio.

Cuando se utilicen cookies funcionales, analíticas, publicitarias, de marketing u otras tecnologías no esenciales cuya utilización requiera consentimiento, STRATEGOS habilitará los mecanismos correspondientes para que la persona visitante pueda aceptarlas, rechazarlas o configurar sus preferencias, cuando resulte legalmente procedente.

Las preferencias también podrán administrarse mediante las herramientas disponibles en el navegador utilizado.

STRATEGOS revisará periódicamente las tecnologías activas con la finalidad de mantener actualizada la información proporcionada a las personas usuarias.

21. SERVICIOS Y PLATAFORMAS DE TERCEROS

El sitio o las comunicaciones de STRATEGOS pueden incluir herramientas, enlaces o servicios pertenecientes a terceros, como:

Plataformas de mensajería.
Redes sociales.
Sistemas de videoconferencia.
Bolsas de trabajo.
Plataformas de evaluación.
Servicios tecnológicos.

El tratamiento realizado directamente por dichos terceros podrá quedar sujeto a sus propios avisos de privacidad, términos, políticas y configuraciones.

STRATEGOS procurará seleccionar proveedores adecuados para las funciones en las que intervengan datos personales y limitará la información comunicada a aquella necesaria para prestar el servicio correspondiente.

22. MENORES DE EDAD

STRATEGOS no buscará recabar datos personales de personas menores de edad salvo que exista una finalidad laboral o jurídica legítima y resulte legalmente procedente.

Cuando resulte necesario obtener el consentimiento de quien ejerza patria potestad, tutela o representación legal, STRATEGOS deberá implementar los mecanismos correspondientes antes de realizar el tratamiento sujeto a dicha autorización.

23. ACTUALIZACIÓN Y CALIDAD DE LOS DATOS

La persona titular deberá procurar proporcionar información verdadera, completa y actualizada cuando resulte necesaria para el proceso correspondiente.

STRATEGOS podrá solicitar confirmación, corrección o actualización de determinada información cuando resulte necesario para mantener la calidad, exactitud y pertinencia de sus bases de datos.

Asimismo, STRATEGOS deberá procurar que los datos personales bajo su responsabilidad sean exactos, completos, correctos y actualizados para las finalidades para las cuales fueron recabados.

24. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

STRATEGOS podrá modificar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de reformas legales, nuevos requerimientos, cambios en sus servicios, incorporación de tecnologías o modificaciones en sus prácticas de tratamiento de información.

La versión vigente y la fecha de su última actualización estarán disponibles permanentemente en el sitio web oficial de STRATEGOS:

https://www.agenciadereclutamientoenmerida.com/aviso-de-privacidad-integral

Las personas titulares podrán consultar periódicamente dicha página para conocer las modificaciones.

Cuando una modificación implique nuevas finalidades o tratamientos que legalmente requieran consentimiento, éste será solicitado antes de iniciar el nuevo tratamiento.

La ley exige que el aviso indique el procedimiento y medio mediante el cual se comunicarán los cambios.

25. AUTORIDAD COMPETENTE

La persona titular conserva los derechos y medios de defensa reconocidos por la legislación mexicana en materia de protección de datos personales.

Cuando considere que sus derechos han sido vulnerados, podrá ejercer los medios de protección previstos por la legislación aplicable ante la autoridad competente.

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente, la autoridad administrativa competente en esta materia es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, sin perjuicio de las atribuciones que correspondan a otras autoridades.

26. CONTACTO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Para consultas, aclaraciones, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento, limitación del uso o divulgación y demás asuntos relacionados con datos personales:

STRATEGOS INC. & R.H.

Responsable: Koeberlina Swietenia Aké Ek

Domicilio: Calle 7 esquina 8, No. 120, Av. Felipe Carrillo Puerto, Norte, Mérida, Yucatán, México, C.P. 97136.

Correo electrónico:
datospersonales@strategosrh.com
postulate@strategosrh.com

Sitio web:
https://www.agenciadereclutamientoenmerida.com/

Última actualización: 24 de septiembre de 2026.